| Nr. crt. | Procese de prelucrare a datelor cu caracter personal | Tipul/categoria de date procesate(cu exceptia datelor sensibile/speciale) | Temei legal | Tipul/categoria de date sensibile/speciale procesate | Temei legal pt prelucrarea datelor sensibile/speciale | Categorii de persoane vizate | Scopul prelucrarii datelor cu caracter personal | Perioada de stocare | Modul de obtinere al datelor cu caracter personal |
| 1. | Angajare (intocmirea dosarului de personal) | Nume, prenume, adresa, sex, data si locul nasterii, cetatenia, imagine, situatia familiala, datele personale ale membrilor familiei, e-mail, telefon, formarea profesionala, alte date necesare scopului | Temeiul legal pentru aceasta prelucrare este Art. 6 alin 1 litera b) RGPD (Executarea contractului individual de munca la care angajatul este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate inainte de incheierea contractului individual de munca) si Art. 6 alin 1 litera c) RGPD (Obligatie legala) | Date cu caracter personal referitoare la fapte penale sau contraventii (cazier judiciar), date sanatate (certificat medical) | Drepturi si obligatii in domeniul ocuparii fortei de munca si al securitatii sociale si protectiei sociale | Angajati, potentiali angajati | a) indeplinirea clauzelor contractului individual de munca, inclusiv obligatiile stabilite prin lege sau prin acorduri colective;
b) gestionare, planificare si organizare a muncii |
75 ani de la creare | direct |
| 2. | Documente financiar contabile (facturi fiscale) | Nume si prenume, adresa, CNP, serie si nr. CI | Temeiul legal pentru aceasta prelucrare este Art. 6 alin 1 litera c) RGPD(Obligatie legala) – Codul fiscal, Legea contabilitatii | Nu este cazul | Nu este cazul | clienti | Indeplinirea unei obligatii legale | 10 ani de la creare | direct |
| 3. | Programare/ rezervari clienti | Nume si prenume, numar de telefon, e-mail | Temeiul legal pentru aceasta prelucrare este Art. 6 paragraful alin 1 litera b) RGPD (Executarea contractului la care clientul este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate inainte de incheierea contractului) | Nu este cazul | Nu este cazul | clienti | Prestarea serviciilor conform contract | Pe durata prestarii serviciilor+5 ani dupa incetare | direct |
| 4. | Reprezentati legali ai persoanelor juridice contractante | Nume si prenume, functie | Temeiul legal pentru aceasta prelucrare este Art. 6 alin 1 litera b) RGPD (Executarea contractului la care clientul este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate inainte de incheierea contractului) | Nu este cazul | Nu este cazul | clienti | Incheierea contractelor cu tertii | Pe durata prestarii serviciilor+5 ani dupa incetare | Direct sau indirect |
| 5. | Supraveghere video(CCTV) | Imaginea (angajatilor, clientilor, potentialilor clienti) | Temeiul legal pentru aceasta prelucrare este Legea 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor si protectia persoanelor, conform Art. 6 alin 1 litera c) RGPD (Obligatie legala) | Nu este cazul | Nu este cazul | Salariati, clienti, potentiali clienti | Scopuri de securitate, destinate prevenirii si combaterii savarsirii de fapte de natura a aduce atingere persoanelor fizice, bunurilor si proprietatii publice si private. Asigurarea pazei si protectiei persoanelor, bunurilor si valorilor, a imobilelor si a instalatiilor de utilitate publica si realizarea unor interese legitime, cu conditia sa nu se prejudiciezedrepturile si libertatile fundamentale sau interesul persoanelor vizate. | 30 zile | indirect |
Hoteluri Braila